一)統計分析

 

　　活動策劃評估中的統計分析是將所收集到的數據資料統計0理成系統化的、條理清晰的材料，根據所選定的評估方案的標準評分，并分析存在的問題及其原因。通過統計分析，容易得到如潛在顧客數、簽訂合同金額等指標，但是要得到市場狀況、趨勢、競爭對手情況則還需要結合其他手段來分析。在統計過程中，要合理運用各種統計工具，也可以委托專業的市場調查公司來處理統計分析工作，本書就不再展開論述了。

 

　　二)評估結果

 

　　活動策劃評估結果是反映活動策劃情況的一系列數字、比例和陳述，通常按照活動策劃評估方案的要求提交。

 

　　在活動策劃評估的過程中，需要特別注意兩點:首先，活動策劃評估要有權威的評估方。評估方必須以中立的身份主持評估工作，做到公平、公正，通常可考慮由政府主管部門或行業協會開展評估活動。第二，要在評估工作開展之前制定合理的工作計劃，特別要保證人力和物力投入。

 

　　經典案例：

 

　　溫州市活動策劃業協會于2001年5月21日成立。現有協會會員60多個，由溫州地區從事會議、展覽、活動策劃、展示設備、服務等業務的企業、個人以及與活動策劃業相關的社會團體自愿組成，屬非營利性、自律性社會團體法人，是我國成立較早的地方性活動策劃行業協會之一。溫州市活動策劃業協會成立以來，為加強行業自律機制，規范活動策劃企業，先后制定和通過了《溫州市會議展覽業行規行約》、《溫州活動策劃評估工作細則》、《展覽協調的操作規則》、《溫州市展覽項目評估評分表》、《申報品牌展覽的條件》等相關的行業“游戲規則”。為了把握展覽行業的發展趨勢，協會建立了全行業的統計制度、年度展覽計劃申報制度，引導和規范展覽行業。最近，協會又成立了監察工作委員會，以履行對行規行約實施的監督。

 

　　協會在全國率先提出了辦展溫州報批程序，具體程序是:申報年度展覽計劃(一般在當年9月)~辦理展會市場準入制(向行業協會填報“辦展申請表”)~向主管部門報批應含:①行業協會的“辦展申請表”，②前屆展會的評估證書，③展會策劃書，④場地租用證明。→向工商部門辦理展會登記應含:①主管部門審批表，②展覽評估證明，③場地證明，④實施方案等。→展會操作運行(開幕與閉幕)→閉幕前行業協會現場咨詢調查反饋→上報展會統計表、展會小結、展會的自我評估→由行業協會對展會組織評估→本屆展會宣告結束。