1.企業(yè)小組成員

 

      關(guān)于大型活動(dòng)是怎么分組安排的，企業(yè)內(nèi)部有很多的流程需要確定，還有整個(gè)大型活動(dòng)要做的東西，所以要安排企業(yè)的小組成員，一定要有一個(gè)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部總負(fù)責(zé)的人員。

 

 

 

      2.場(chǎng)地小組成員

 

      舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，肯定是很重要的，同時(shí)場(chǎng)地也要對(duì)接溝通餐飲，進(jìn)場(chǎng)順序，場(chǎng)地安排等各項(xiàng)東西，所以最好成立一個(gè)主要對(duì)接小組成員

 

 

 

      3. 物料小組

 

      當(dāng)天在現(xiàn)場(chǎng)肯定會(huì)涉及到一些酒會(huì)，小食，獎(jiǎng)品的，那么可以成立一個(gè)物料小組專門采購、對(duì)接這方面的。

 

 

 

 

 

      4.簽到，接待小組

 

      做大型活動(dòng)，有部分涉及到會(huì)議這一塊，成立一個(gè)專門的會(huì)議小組，主要的工作有：在會(huì)議開始前一天，負(fù)責(zé)人需要提前探查場(chǎng)包括麥克風(fēng)、投影儀、視音頻系統(tǒng)，都必須在你的檢查清單中。同樣，你還需要準(zhǔn)備一個(gè)打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在會(huì)議前運(yùn)到了場(chǎng)地，會(huì)議相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個(gè)分工列表，誰負(fù)責(zé)座位，誰負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)裝飾、海報(bào)張貼等等。

 

另外有部分需求的也要要求接待嘉賓等事宜。

 

 

 

      5. 大型活動(dòng)小組： 

 

      對(duì)接活動(dòng)策劃公司這個(gè)是大工程，因?yàn)闀?huì)涉及到跟策劃公司溝通活動(dòng)流程，細(xì)節(jié)、策劃等事宜，那么對(duì)于企業(yè)來說最好成立一個(gè)對(duì)接策劃的小組成員，去對(duì)接這個(gè)事。