酒店開業慶典策劃流程方案、籌備工作內容以及預算表
發布日期：2021-12-03 發布員：濟南慶典公司
一、酒店開業慶典策劃流程方案
1丶活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象.
2、活動目的及意義
引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;產生良好的新聞效應,社會效益為目標.
3、活動流程
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進.
4、籌備工作:
(1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至駐店經理處審核.
2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人.
(2)場地確定: 酒店大門口
(3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(XX負責)
(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX負責)
(5)人員邀請與確定:
a 在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣;
b 在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的相關人員手中;
二、酒店開業慶典策劃籌備工作內容
1、首先要熟悉酒店的平面布局,必須實地察看,然后根據實際情況審核酒店經營布局、裝修設計圖等圖紙.房型比例、房間布置、大廳布局和流程等方面是否有問題,如有不合理的方面及時提出合理建議;
2、 綜合考慮酒店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等因素,根據酒店的實際情況制定酒店的運營標準,確定酒店組織結構、人員定編.對當地酒店員工薪酬待遇進行調查,確定酒店工資標準方案;
3、 組織人力對酒店高級管理人員以及員工進行招聘培訓工作;在開業前組織各部門對員工進行培訓并進行考評;
4、 組織人員對市場進行調研,通過市場調研對酒店進行市場定位,制定酒店的銷售價格及各類優惠項目從而編制酒店開業前營銷計劃;
5、引進酒店的VI對酒店各類印刷品進行設計、定稿、印刷,同時編制酒店的宣傳資料等;
6、綜合考慮酒店自身特點、行業內物品配備標準、本酒店的設計標準及目標市場定位、行業發展趨勢等因素,編制開業物品采購清單并詢價;
7、 編制開辦費預算,開業前三個月的經營預算,審核采購計劃,以及各項財務制度;
8、 負責物品采購工作并跟蹤落實采購物品是否按時按量到位;
9、 根據酒店的運營標準、結合酒店的具體實際,制定酒店運營管理的實施細則:工作手 冊(包括員工手冊、規章制度、崗位職責、工作流程、運營表格等內容),在開業前培訓到每個員工
10、 參與酒店制服的設計挑選;
11、 辦理酒店各類證照;
12、 根據裝修工程進度,定期檢查和反饋工程質量情況,并參與工程驗收;
13、 組織開荒清潔工作
14、 組織進行分區、整體模擬運行 十五、 制定開業慶典詳細計劃
三、酒店開業慶典策劃預算表
酒店開業慶典策劃預算表（僅供參考）
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