第一:與企業(yè)溝通確定好企業(yè)的要求

 

每一個企業(yè)對年會的要求都不同，所以企業(yè)年會晚會策劃公司會先和我們的工作人員溝通，建議大家最好是能夠先確定好我們必須要有的一些流程，以及相應(yīng)的活動內(nèi)容。也要大概根據(jù)企業(yè)年會晚會策劃公司提供的一些策劃模板選擇好合適的風(fēng)格和樣式，如果還沒有準(zhǔn)備好相應(yīng)的場地，也可以直接交給策劃公司來幫助選擇，這樣一次性可以節(jié)省不少的費用。

 

第二:確認(rèn)具體方案，準(zhǔn)備相應(yīng)物料

 

一般企業(yè)也都是會有相應(yīng)的工作人員來配合這樣的年會策劃，但是整體的策劃活動和流程都是由企業(yè)年會晚會策劃公司來來完成，具體方案因為涉及到了各個方面的內(nèi)容和工作，同樣也都是需要確定要預(yù)算等。所以必須要特別注意好相應(yīng)的溝通，然后對方公司會根據(jù)活動內(nèi)容、會場布置確認(rèn)等來準(zhǔn)備相關(guān)物料。也可以要求對方來將物料清單交給自己，由采購部來完成相應(yīng)的工作。

 

第三:年會之前的準(zhǔn)備工作。

 

大致確定好了所有的工作，企業(yè)年會晚會策劃公司就會開始著手準(zhǔn)備。對方會幫助我們會做挽回現(xiàn)場的不知效果圖，然后和場地方面確認(rèn)好，并且完成相應(yīng)的橫幅、背景板等材料的制作。如果有需要印制禮品袋和禮物等，也是需要提前定制好，需要在年會前一個星期就完成準(zhǔn)備工作。前一到兩天企業(yè)年會晚會策劃公司需要到現(xiàn)場來進(jìn)行布置，同時也要完成節(jié)目的彩排等，然后就可以進(jìn)入到年會的整體環(huán)節(jié)。