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公司周年慶活動(dòng)策劃需要做的是9大事情!

發(fā)布日期:2021-09-22  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

公司周年慶活動(dòng)策劃需要做的是9大事情! 你一定要記住咯
 
  事件計(jì)劃程序通常會(huì)執(zhí)行以下操作:
 
  1、與客戶會(huì)面,了解會(huì)議或活動(dòng)的目的。
 
  2、計(jì)劃事件的范圍,包括時(shí)間、地點(diǎn)、程序和成本。
 
  3、招標(biāo)從場(chǎng)所和服務(wù)提供商(例如,花店或攝影師)。
 
  4、與客戶一起選擇在何處舉行活動(dòng),以及為誰(shuí)服務(wù)合同。
 
  5、檢查場(chǎng)所以確保符合客戶的要求。
 
  6、協(xié)調(diào)活動(dòng)服務(wù),如客房、交通和餐飲服務(wù)。
 
  7、與現(xiàn)場(chǎng)員工協(xié)商協(xié)調(diào)細(xì)節(jié)。
 
  8、監(jiān)控事件活動(dòng)以確??蛻艉褪录⑴c者滿意。
 
  9、審核活動(dòng)賬單并批準(zhǔn)付款。
 
  無(wú)論活動(dòng)策劃、教育會(huì)議還是商務(wù)會(huì)議,年會(huì)策劃和活動(dòng)都是為了共同的目的將人們聚集在一起。會(huì)議、公約和活動(dòng)策劃者努力確保這一目標(biāo)無(wú)縫地實(shí)現(xiàn)。他們從頭到尾協(xié)調(diào)每一件事情的細(xì)節(jié)。例如,在開(kāi)會(huì)之前,規(guī)劃者將與客戶會(huì)面,估計(jì)出席人數(shù)并確定會(huì)議的目的。會(huì)議期間,他們負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤工作,如登記來(lái)賓和為發(fā)言者設(shè)置視聽(tīng)設(shè)備。會(huì)議結(jié)束后,他們調(diào)查與會(huì)者,找出他們最感興趣的話題。
 
  活動(dòng)策劃者還尋找潛在的會(huì)議地點(diǎn),如酒店和會(huì)議中心。他們考慮設(shè)施可以提供的住宿和服務(wù),人們到那里的方便程度,以及周邊地區(qū)提供的吸引力。最近,規(guī)劃人員還考慮網(wǎng)上會(huì)議能否達(dá)到與面對(duì)面的會(huì)議相同的目標(biāo)。
 
  一旦選定地點(diǎn),規(guī)劃者就安排會(huì)議空間和支持服務(wù)。例如,他們與供應(yīng)商談判合同,為與會(huì)者提供膳食,并與現(xiàn)場(chǎng)工作人員協(xié)調(diào)計(jì)劃。他們組織演講、娛樂(lè)和活動(dòng)。他們還監(jiān)督會(huì)議和會(huì)議的財(cái)務(wù)情況。活動(dòng)當(dāng)天,規(guī)劃師可以登記參會(huì)人員,協(xié)調(diào)交通,確保會(huì)議室的正確設(shè)置。
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