第一，做好提前準備，還需要有相應的物料

在公司喬遷之前，我們必須要有一個喬遷儀式的倒計時表，同樣也需要有一些禮品方面的采購，如果需要定制上公司的logo或者是相應的一些寄語等，盡量是在喬遷活動前兩個星期完成相關的工作。而且會場的布置和整個活動流程要有一個大概的確定，也要有相應的安保措施，盡量是讓公司的安保部門來參與到其中，這樣活動現場的秩序才能夠井然有序。

 

 

 

第二，制作現場效果圖，需要搭建舞臺等

其實很多公司的喬遷儀式并不只是一個簡單的儀式或者是發布會，為了能夠增加一定的宣傳力和影響力，肯定還是需要做好舞臺方面的搭建。而且制作現場效果圖是非常關鍵的，只有如此才能夠真正保證確定好相應的效果。搭建舞臺等需要提前一到兩天完成，同時也要有一定的背景板和橫幅制作，這些都是應該交給策劃部門來完成，同樣也要有一個相應的報價，公司是需要做好整場活動的預算。

 

第三，喬遷活動策劃流程

在活動當天，我們需要有管理小組和安保部門的配合來完成所有的活動流程。首先要有領導講話，也要有公司的相應發展史介紹。同樣也要有一定的歌舞節目等，當然創意節目類型公司可以自己來選擇，這樣可以達到一個很好的效果，也會讓我們的喬遷活動變得與眾不同。而整個活動過程中，我們都是需要有一定的現場記錄，最好是有自己的拍攝小組或者是編輯人員在現場，這樣是有利于后期的推廣，也能夠保留下難忘的資料。