諸位業務部、知名品牌部、推廣部的朋友們，立刻就10月了，大家是否早已剛開始下手提前準備，或是整體規劃公司的年會了？

 

　　不必認為年會僅僅這場公司內部的歡樂主題活動（真是如此的話，交到行政部妹紙辦就好啦）。做為既抗得起知名品牌、搞得定顧客、做患上主題活動的你，年會那么1個展露手腳的機遇必須要好好地充分發揮，終究，往變小說，年末的績效考評它可占了最少一大半的功效。

 

　　往變大說，假如做得好，那將是這場結合顧客、合作方、上中下游公司的這場品牌推廣活動，不但能夠提高做好客戶關系管理，為下年的協作搞好基本，還能打造出這場盛況空前的知名品牌重力勢能，突顯企業整體實力，提高制造行業知名度。也可以緩解一下下2020年新春的經營承擔。

 

　　講過那么多，那麼，要超過這般多目地的年會到底應當如何策劃和實行呢？上年我所屬的公司恰好舉辦了一場600人左右、現場非常暢順，而且廣受顧客及領導干部五星好評的年會。

 

　　首先：明確公司年會策劃案

 

　　說白了主線任務計劃方案就是指，明確主題活動的主題思想，主要包括但不但僅限于主題活動總體目標、活動詳情和地址、活動內容、主題活動大概步驟。由于全部策劃方案的關鍵點全是以這幾層面做為核心內容的。

 

　　1、主題活動總體目標：是指想根據此次主題活動超過哪些目地

 

　　實際怎樣明確呢？

 

　　最先給主題活動定下主旋律，是品牌推廣主題活動，還是營銷活動，還是產品運營主題活動。由于不一樣的種類的主題活動明確總體目標的規范和層面不同。就上年的那一次主題活動而言，偏重于品牌推廣主題活動，目地是以便提高公司知名品牌在全部制造行業的名氣和知名度。

 

　　2、活動內容

 

　　根據主題活動總體目標溶解，活動內容早已一覽無余了。相匹配人們的總體目標溶解內容看來，此次主題活動最少包括下列幾層面的內容：

 

　　年會活動通常等于晚宴，大伙兒都必須對艱辛1年的自身坐1個獎賞。另一個，頒獎典禮那么繁華的是，優點制造行業甲乙雙方都到場，機構這場宴會是十分必要的。不僅把主題活動引向高潮迭起，另一個層面推動多邊的溝通交流，提升主題活動的滿意率。

 

　　3、活動詳情

 

　　必須考慮到幾層面：

 

　　明確公司的資源及費用預算。前邊人們剖析過，專業性達人的邀約將變成此次主題活動成功與失敗的重要，因此公司現有的人脈關系及企業資源關鍵集中化在哪兒，假如在廣深，那最好是將主題活動地址定在廣深。另一個費用預算上也必須考慮到，外地戰斗得話，各層面的花費都是提升。另一個出席會議人的差旅費酒店住宿都是一整支出。

 

　　綜合性左右幾層面的考慮到，衡量以后做出你主題活動地址的挑選。

 

　　4、主題活動大概步驟

 

　　活動內容基礎明確后，再開展關鍵點的豐腴。關鍵考慮到下列2個層面：

 

　　主題活動的流暢性。舉個極端化的事例：聽了20分鐘演說，節目主持人來說大伙兒一塊兒合個影，隨后再坐回來然后聽，這典型性不順暢的。

 

　　接著：明確主題活動重要型原素：如酒店餐廳，并開展現場采點（數次！）

 

　　其實我覺得歸入前邊的一部分，往往獨立取出而言，由于酒店餐廳做為全場主題活動的承重點，務必確人好各類關鍵點，能夠開展下一階段的分配。

 

　　1、預訂酒店：像五星酒店，容下500人左右的酒店餐廳，提早2六個月預訂能夠省十幾萬

 

　　2、酒店餐廳硬件配置明確：是不是配置LED屏，酒店餐廳內置的LED屏是不是充足空氣；音質，麥克風；外接音箱等機器設備布線是不是便捷；主控室在哪兒，是不是便捷這些。

 

　　3、酒店裝修明確：是不是有室內空間構建燈光效果更加，當場什么地方能夠放背景墻，什么地方能夠貼宣傳海報這些。假如一些必需的地區不可以貼原材料，與酒店餐廳工作人員提早溝通交流等。

 

　　4、另外需注意，酒店餐廳方立即連接工作人員相互配合度如何，反映是不是立即。由于那時候當場假如酒店餐廳相互配合慢，將造成極大的難題。

 

　　第4步：主題活動早期提前準備

 

　　通常有二種方式，一要盤點公司或是自身手頭現有的已協作過的服務提供商資源，二是啟動公司任何人及自身的關聯找尋新的服務提供商。關鍵要保證討價還價，從上家公司獲得專業技能去核對西家的商品及價格，那樣才不易被坑。

 

　　現場的裝飾藝術原材料，如背景墻、臺卡如坐位卡每日簽到卡等、宣傳海報、出席會議證、封袋材料這些。這些必須把控的是

 

　　明確當場總體的“裝修設計圖”，及當場原材料如何放置，一致室內設計風格及必需原素（如LOGO、年會主題）。

 

　　各原材料的材料、規格、總數、價錢、預估包裝印刷時間這些。材料則必須需注意的是，必須要加工，親眼看見親自觸到能夠安心。

 

　　3、主題活動工作人員

 

　　“主題活動工作人員”就是指非公司員工的當場主題活動工作人員，例如接待禮儀、表演節目工作人員、安全保衛工作人員這些。這些工作人員也必須提早與活動策劃公司http://www.22v.cn/確定，工作人員總數、在場時間、排練時間、演出的實際綜藝節目這些。為了確保主題活動總體水準，像禮儀知識的服飾、演出的綜藝節目設計風格這些，都必須城鄉醫療保險工作人員開展最終的明確。

 

　　有關左右幾個點，我們建議是，能夠讓服務提供商畫好當場構建圖，如燈光效果服務提供商畫好當場燈光效果構建圖，活動策劃詞原材料服務提供商明確當場各種各樣原材料的放置圖并說明規格。或許，假如公司有費用預算，左右這種公司能夠所有外付給品牌設計公司。但做為城鄉醫療保險工作人員的人們，掌握基礎招數，能夠不被品牌設計公司坑騙。

 

　　第5步：跑步驟、當場原材料最終確定及排練

 

　　1、跑步驟

 

　　關鍵指2個層面：

 

　　做為總城鄉醫療保險，必須持續在記憶里整理每一步驟關鍵點，想像在腦海中里開這場年會，從頭至尾踏入幾次。

 

　　當基礎原材料和人員配置都提前準備好以后，拉上重要工作人員如節目主持人、各項目經理、重要環節工作員一塊兒跑幾次步驟。（這兒的重要環節就是指你感覺將會出難題、繁雜的階段）。

 

　　多跑幾次并持續調節在其中將會出現難題的地區，那樣能較大底限確保真實主題活動時的順利開展。

 

　　2、當場原材料最終確定務必對比物料一個一個核查

 

　　“基礎裝修”較為大，總數好核對，但假如某這項出現疏漏將危害活動方案的順利開展，如音響等。這類必須在排練時數次使用確定，最好是提前準備好預留計劃方案，如多備一整套音響。

 

　　“軟裝設計”層面出現問題的概率并不大，但小難題如復印錯創意文案等，解決方案時相對性大中型原材料提早明確，中小型的活動策劃詞原材料通常當日能應急做出去。

 

　　3、排練

 

　　排練大伙兒都懂，就是說抽出來每天時間將全部工作員，硬件設備實際操作工作人員、禮儀知識表演節目等主題活動工作人員所有拖到當場，依據活動方案所有大概走一遍。

 

　　再多幾句，非公司內的工作員，其他的將會會有花費造成，通常演出工作人員全是按天清算的。

 

　　第6步：現場把控

 

　　假如主題活動早期提前準備較為充足，一般而言當場出現問題的概率并不大。但俗話說得對，“方案跟不上轉變”，做過活動推廣的盆友都了解，當場都會或多或少出現某些小難題。

 

　　第7步：主題活動結束及復牌

 

　　主題活動總算圓滿告一段落是否松了一下子？是的，能夠松一下子，但其次口氣重得立刻提起來。由于你也要整理當場、匯總剩下的原材料、保證運送及時；清算服務提供商余款、跟公司報帳；也有最為關鍵的一點兒就是說：主題活動復牌。

 

　　1、全部工作員必須參加

 

　　我認為，主題活動復牌就是說再來一次策劃活動，不一樣的是，給你了一回切切實實的工作經驗。拉上全部的工作員一塊兒復牌看一下哪兒做得不太好，思索如何改善，到時候做的那時候人們可以做什么提高；復牌哪兒做的好，為何做的好，到時候是否能夠更強。

 

　　務必全部的有參加過的工作員一塊兒哦，由于所有人見到的視角不同，思索點不同。最關鍵的是，只能那時候做這件事情的人，才真實了解這件事情如何改善更強。

 

　　2、梳理重要服務提供商信息內容以便之后應用

 

　　服務提供商資源針對策劃而言，就跟客戶資料對市場銷售相同關鍵。因此務必創建服務提供商資料庫，紀錄好聯系電話，此次主題活動的服務項目水平，優勢與劣勢，提議重復使用水平這些。

 

　　3、編寫復牌小結，幫助思索

 

　　本人感覺，或許你知道的，在寫公司年會策劃案的那時候才察覺并沒有想得很清晰。因此務必產生有關的文本或是PPT小結。