公司開業前期需要做的準備工作

 

　　1、開業活動策劃

 

　　換句話說，顧客應當有必須的象征性。請柬發放規定:請柬應提早7-10天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。須電話聯系。

 

　　2、設計開業活動步驟

 

　　通常程序流程:節目主持人公布開幕會；詳細介紹顧客；機構關鍵領導干部或顧客代表講話；瀏覽分配；分配探討或宴席；邀約關鍵顧客留言板留言或談及語句。

 

　　3、要作好輿論宣傳工作

 

　　由于開幕式的主要目的是樹立本單位的良好形象，因此有必要進行必要的宣傳，以吸引社會各界的注意，并贏得公眾的認可或接受。因此要做的日常事務包含:首位，挑選合理的大家新聞媒體，開展集中化活動策劃詞。其主題思想有:開張時間、開張地址、開張時對顧客的特殊政策、開張企業的運營特性等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

 

　　4、落實致辭人和剪彩

 

　　致辭人和剪彩人分己方和客方。我們公司是組織的最高負責人，我們的客戶是享有很高聲譽和社會地位的知名人士。演講者和剪彩者的選擇須經我的同意。

 

　　5、準備宣傳材料和新聞傳播材料

 

　　列出公司開業活動策劃主題、背景、活動內容和其他相關材料。代理合同將把材料用特殊的包裝袋寄給客人。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

 

　　6.做好邀請客人的工作

 

　　開幕式的影響程度實際上常常取決于客人的身份和數量。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業活動。地方領導、上級主管部門和地方職能管理部門的領導、合作單位和同級單位的領導、社會團體的領導、社會名人和媒體人員都是邀請時要考慮的重點。為安全起見，用于邀請客人的請柬應仔細書寫并包裝在精美的信封中，這些信封應提前送到對方手中，以便對方能夠提前做出安排。

 

　　7、要作好場地布置工作

 

　　開幕式通常在開幕式現場舉行，既可以是正門外的廣場，也可以是正門內的大廳。按慣例，舉行開業儀式時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為了表示對客人的隆重和尊重，可以鋪上紅地毯，讓客人，特別是尊貴的客人站立，并在會場周圍懸掛橫幅、標語、氣球、絲帶和宮燈。

 

　　8、要作好接待服務工作

 

　　在開幕式上，必須有一個特別的人負責為客人提供接待服務。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的是分工負責，各盡其職。接待貴賓時，單位主要負責人應親自出面。接待其他客人時，單位的禮儀小姐可以負責此事。

 

　　第五、要作好禮品饋贈工作

 

　　開幕式期間贈送給來賓的禮物通常屬于宣傳媒體的范圍。如果你能恰當地選擇它，它一定會產生好的結果。根據慣例，給客人的禮物是促銷的，可以從公司的產品中挑選。