會議會場布置有哪些不一樣的方法?
發布日期:2021-08-28 發布員:濟南慶典公司
會場形式的布置
會場形式的安排,要根據會議的規模、性質和需要來確定。不同的成都會議策劃會場布置形式,體現不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。
日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現團結的氣氛;
座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;
中型會議的會議會場布置而字形、扇面形,使人有正規、嚴肅之感;
大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。
大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
環境布置
1、會議會場布置的會議臺裝飾
設有會議臺的會場,因為會議臺是整個會場的中間。一般在上方懸掛紅色的會標(亦即橫幅),會標上用幾字表明會議的名稱。背景處(亦稱天幕)可懸掛會徽或紅旗以及藝術造型等。
2、會場的裝飾
會場背景的裝飾除了會議臺的裝飾外,主要指會場四周和會場的門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等,同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴,這樣能更增添會場典雅的氣氛。
3、色調的選擇
不同的色彩與色調能讓人產生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。
小貼士
青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。因此,時間較長的會議,會場可用綠色、藍色的窗簾,以減少與會者的疲勞。表彰慶祝大會,會場的色調布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴、喜慶的氣氛。例如,在會議臺兩側順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標語等。
會議會場布置技巧
1、會議臺座次的排列
會議會場布置的座次安排,實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排,工作人員須認真對待。做好這項工作,首先要請領導確定會議會場上就座人員的準確名單,然后嚴格按照名單安排座次。重大會議會議會場的座次排列名單一般由秘書部門負責人來安排,并送有關領導審定。有的會議,領導對座次問題有專門關照,則應按領導的意見辦。
2、講臺
設置專門的會議會場布置講臺,有助于突出報告人的地位,顯示報告的重要性,也會體現出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此,重要的代表會、報告會等均需設置專門的講臺。一般情況下,講臺只設一個,可設在中間,也可設在右側(以會議臺的朝向為準)。設在中間的,,只設兩個講臺。
3、會標
將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于會議會場前幕的上沿或天幕上,即為會標。正式、隆重的會議都應當懸掛會標。會標可以起到體現會議的莊重性、提示會議的主題和性質、激發與會者的參與感的作用。
4、會徽
會徽即體現或象征會議精神的圖案性標志。一般懸掛在會議會場的天幕中間,形成會議會場布置的視覺中間,具有較強的激勵作用。
會徽一般有兩種來源,一種是以本組織的徽志作為會徽,例如:黨徽、國會等;另一種是向社會公開征集,選擇能體現或象征會議精神的圖案作為會徽。
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