酒會活動策劃的接待工作須注意哪些？
發布日期：2021-08-27 發布員：濟南慶典公司
1、發出邀請
對于小型雞尾酒會，不需要打印請柬，而是口頭發出請柬。邀請函可以在兩周前或兩周后發出，但必須給客人時間來選擇。對于大型或正式的雞尾酒會活動策劃，最好打印特別邀請卡或邀請函，并使用聚會或家庭招待會的名稱。一般邀請應在兩周之前發出。通常，主人發出的邀請或口頭邀請比實際計劃避免空缺的人數多。
2、人群密度
成功的雞尾酒會活動一般應該使人群密度適中，過于嘈雜和擁擠是雞尾酒會活動的大忌。因此，在準備接待時，必須充分考慮場地的容量和通風情況，并做出明智的安排。在正常情況下，雞尾酒會活動策劃的大廳周圍的房間、陽臺和花園可以用來讓客人調整密度，并呆在他們覺得舒適的地方。
3、了解客人
在準備接待之前，我們應該對客人的特點有一個清晰而全面的了解。如果來賓中老年人居多，那么要盡量考慮到中老年人的身體狀況和特殊需求。因此，有必要在桌子上放更多的椅子。如果客人主要是年輕人，那么這種考慮不需要太多。
4、取菜方便
讓客人更容易拿起盤子，找到他們想要的東西，也是雞尾酒會活動策劃成功的一個重要因素。因此要注意以下3點：
香煙可以放在合適的容器中，煙灰缸應該大而深，并且應該放在任何地方；
堅果、零食等食物應易于拿取，最好將它們放在合適的碗或盤中，放置在房間的各個部位以方便取用；
酒水要準備充足，供應及時。應該特別注意為不喝酒的人準備不含酒精的飲料。
這些是接待人員在計劃接待時的一些準備工作。高質量的雞尾酒會活動策劃接待無疑能反映企業的品位和質量。因此，盡管接待活動強調簡單和輕松，但它必須嚴格、準備充分且不喪失身份。
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