許多企業(yè)會選擇在年終年會上邀請優(yōu)秀員工的家屬來表彰當(dāng)年的優(yōu)秀員工，并感謝他們的家人給予的支持。同時(shí)也會邀請企業(yè)的VIP客戶和潛在客戶。通過向客戶展示公司的團(tuán)隊(duì)和文化，我們可以給客戶留下印象！以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。向公司的合作伙伴展示公司的計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)，以增加他們對企業(yè)的信心和依賴。

 

　　年會的計(jì)劃是多樣而復(fù)雜的。我們可以從年會的目的、主題、地點(diǎn)、與會者、年會的準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)以及會后的會策劃方案流程等方面對整個(gè)過程進(jìn)行梳理。

 

　　一、年會目的

 

　　年會實(shí)際上有許多目的，大致可分為以下幾類:

 

　　1.回顧過去:對企業(yè)本身來說，這是今年工作的總結(jié)，肯定自己，反思問題。

 

　　2.展望未來:為來年設(shè)定目標(biāo)和工作安排。

 

　　3.增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。

 

　　4.激發(fā)員工的積極性，調(diào)動員工的工作熱情。

 

　　5.宣傳自己，向客戶和合作伙伴展示企業(yè)團(tuán)隊(duì)和文化，增加他們對我們的信心和依賴。

 

　　第二，年會的主題:根據(jù)企業(yè)文化和年會的目的等。

 

　　三.年會形式:晚餐形式；會議的形式；彩票格式；觀看表演形式等。

 

　　4.年度會議預(yù)算:預(yù)算決定年度會議的規(guī)格和限制。

 

　　五、年會時(shí)間:一般需要提前半個(gè)月以上，如遇高峰期或公司參與者過多或流程過于復(fù)雜，需要提前半年左右做好準(zhǔn)備。

 

　　6.年會地點(diǎn):根據(jù)年會主題和與會者選擇合適的地點(diǎn)。五星級酒店、特色別墅、游艇、創(chuàng)意倉庫、俱樂部等。一旦確定下來后要盡快預(yù)定場地。

 

　　七、參與者:公司的基層人員、領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工家屬、貴賓客戶、供應(yīng)商等。

 

　　八、年會準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)

 

　　1.確定年度會議工作組，明確人員的工作職責(zé)。

 

　　2.方案撰寫。需要外包的事宜應(yīng)盡快安排。例如，攝影、舞臺建設(shè)、舞蹈表演等。

 

　　3.流程策劃設(shè)計(jì)。邀請客人的需要應(yīng)盡快落實(shí)到客人身上。

 

　　4.年會文件準(zhǔn)備。包括現(xiàn)場PPT、音頻、視頻和其他材料。

 

　　5.年度會議通知及宣傳:提前一周向各辦公室發(fā)送年度會議通知，并做好宣傳工作，確保全體員工知曉。(如果任何員工需要執(zhí)行一項(xiàng)計(jì)劃或做總結(jié)發(fā)言，必須提前通知該員工)

 

　　6.橫幅、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)禮品、名牌年會席位、筆和紙；游戲中使用的道具；彩票盒；會議用礦泉水、宴會用飲料、小吃等。

 

　　7.場地布置:場地至少提前一天布置。檢查硬件設(shè)備是否完善可用，場館指南是否清晰明確，舞臺施工是否安全穩(wěn)定。

 

　　8.排練應(yīng)在年會正式開始前進(jìn)行，以確保活動順利完成。

 

　　九、年會進(jìn)行時(shí)

 

　　十、會后總結(jié)

 

　　年會結(jié)束后，需要對年會進(jìn)行總結(jié)。一個(gè)可以總結(jié)得失，另一個(gè)可以宣傳公司。要宣傳公司的文章，你可以先整理照片，完成視頻編輯，然后寫文章進(jìn)行宣傳。

 

　　年度會議的策劃準(zhǔn)備時(shí)間長，策劃過程復(fù)雜，總公司人力物力有限，專業(yè)有限。精心策劃一次完美的年會可能不是一個(gè)人能做到的。此時(shí)，可能需要一家專業(yè)的年會策劃公司來解決這個(gè)難題。