總結來說，不管是什么類型的發(fā)布會，一開始首先要明確目標、確定主題，基于主題再將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來。有經(jīng)驗的活動管理者，會迅速將創(chuàng)意、場地、制作、明星等等所有內(nèi)容在腦海中分別標價，從而形成大概合理性框架。

控制好預算，并且把錢花在該花的地方?；ㄙM的大頭是明星嘉賓、場地、搭建和表演等。場地是一個考察眼光和創(chuàng)意的東西，通常發(fā)布會策劃要選擇在大型會議中心、酒店、體育場等地。但其實很多時候，一些有創(chuàng)意的餐廳也是性價比很高的選擇。一場發(fā)布會，少則來幾十人，多則上千人?？晌覀兓ù罅馊プ?，是希望它的影響力能達到千萬人。

 

明確發(fā)布會的召開時間

 

對于發(fā)布會的召開時間，要在哪個月的哪一周、哪一周的哪一天以及哪一天的哪個時刻舉辦，這是個很重要的問題點，特別是哪一天的幾點鐘開始，這是最困難的事了。

 

所以在確定發(fā)布會的召開時間時，我們不能只考慮到公司本身而忽略了給記者朋友們帶來的方便，在確定召開時間前，最好是鎖定我們的目標受眾，考察一下目標受眾一般是哪個時間最容易獲知新聞消息以及他們獲知的方法、渠道等信息，綜合所有因素后敲定的時間會更有利。

 

發(fā)布會上的發(fā)言人影響很大

 

能代表公司形象上臺發(fā)言的這個發(fā)言人會對公眾的認知產(chǎn)生重大的影響，這同時也是公司與媒體打交道建立良好關系的一次好機會，所以發(fā)言人如果選擇不確當，或者在發(fā)布會策劃不佳，無疑會影響公司的形象，讓受眾產(chǎn)生不悅的情緒，還有可能為媒體制造負面新聞提供新聞源。

 

因此，對于發(fā)布會上的發(fā)言人，發(fā)布會策劃公司選擇上要謹慎再謹慎，其溝通表達能力要很強，涉及的知識面要廣，現(xiàn)場的調整能力應變能力要靈活，當然，發(fā)言人在公司的頭銜也很重要，要是身居要職的人，這樣也才有權代表公司上臺講話。

 

1）所有會場安排都指向的同一個意思

 

特定創(chuàng)新或者風格包含很多細節(jié)，如現(xiàn)場布置、服飾、禮品、標語等，這會讓人不由自主地留下深刻印象。

 

2）發(fā)言人的講話

 

這可不是“又臭又長”的、一個接一個的領導發(fā)言，而要“親切，真實，鮮明”。有時一個幽默的玩笑，要好過冗長的發(fā)言稿。

 

3）公關宣傳

 

這就是狹義上的傳播。發(fā)布會策劃公司邀請一些有影響力的媒體（如達州廣播電視臺，達州晚報，鳳凰山下，達才網(wǎng)，達州圈等），為他們準備好需要的新聞資料（如新聞稿，活動流程及指南，公司或新產(chǎn)品介紹，有趣的小紀念品，路途費等）。這些是需要在簽到時給到媒體的，不過通常溝通最重要的是“時間節(jié)點”。誰也不希望自己的機密提前泄露，特別是在網(wǎng)絡發(fā)達的今天，所以現(xiàn)在用電子版的形式發(fā)新聞稿比較普遍。

 

4）采訪和展示

 

重要媒體或自媒體的采訪十分重要，因為通稿為了鋪量，專訪為了出深度，兩者需結合。產(chǎn)品展示陳列，讓媒體使用也是同樣的目的。

 

5）出稿

 

給到媒體信息是為了他們能最大化地傳播出去，所以就需要公關們追稿審稿。這才真是一個博弈和考驗情商的時候，只有大眾接受到了正確的信息，才算達到目的。

 

6）二次傳播

 

如果說剛才還不算達到目的，那么引出話題，讓大眾熱議和轉發(fā)就更加妙不可言了。

 

7）KPI

 

傳播出去最終是要考核的，比如百度指數(shù)、微博熱門話題。當然，還有統(tǒng)一行業(yè)標準的公關和活動策劃價值計算。

 

 

活動執(zhí)行

 

有了預算范圍能接受的想法，接下來就是怎么做了。發(fā)布會策劃執(zhí)行其實容易掌控，只要記住3W：Where，Who，When。

 

選址要考慮幾點：容量，設施，檔次，花費，交通，配套(如餐飲住宿)，備案（如巴山大劇院，羅浮廣場，升華廣場，星級酒店等）。并且需要計算出預定時間的提前量：越是參會人數(shù)多的發(fā)布會，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前預定。為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。

 

當然，如果是時尚發(fā)布會策劃，大概會不惜一切代價為舞美環(huán)境買單。因為“不顧一切的極致的美”是藝術與奢侈的傳播要點。

 

現(xiàn)在有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信公眾號，請與會人員關注微信，而后各種信息可以微信傳送。當然，千萬不要完全依賴新方法：比如打印好會議日程、及時短信通知，實在不行電話聯(lián)系，這些都是不能偷懶的。做活動，真心就講一個“細”字。

 

人員分為幾大部分：受邀人員，主辦方領導，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領袖(博主，微博大V等)，粉絲;工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關公司，活動公司，演員（不是指明星，是活動中表演者），主持人（很重要），禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。

 

對于發(fā)布會策劃公司來說，時間表就是生命線。

 

因為時間表不僅僅是記錄時間，更是把整個項目串起來，理清項目內(nèi)容，以及分工負責的項目明細表。

 

業(yè)內(nèi)人士常常只要做一個項目就要先根據(jù)發(fā)布時間倒推回去，為每一部分工作留出時間，分配好負責人，列出現(xiàn)在的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。