會議活動策劃和會場布置方案解讀
發布日期:2021-08-20 發布員:濟南慶典公司
會場布置要與會議活動的內容相匹配,根據會議活動內容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的、高端時尚的、創新科技的等等。
會場布置的形式可分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。相對式的主要特征是主席臺和代表席采取上下面對面的形式,從而突出了主席臺的地位。由于專門設立了主席臺,整個會場氣氛顯得比較嚴肅和莊重。但這種布置形式容易給在主席臺上的發言人造成一種心理壓力,如果事先準備不充分或現場發揮不好,或者缺乏控制會議的經驗和能力,就會造成會場秩序的混亂。
二、會議活動策劃和會場室外布置
會議座位的安排是一種技巧。有些會議不需要排列會場內其他人員的座次,但有的會議需要或必須排列。如果是代表會議或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等,為了保證會議的活動能夠井然有序地進行,按照一定的規律和科學的原則給與會者安排座位,以便對號入座,這是會議組織者的一項重要工作。
1、會議背景板
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、活動策劃板
6、引導牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅等
三、會議活動策劃和會場室內布置:
不同的會議要求有不同的環境,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議要求隆重典雅,日常工作會議要求簡單實用。對活動策劃和會場布置進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件,但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。會場的裝飾根據會議的內容,可選擇適當的背景色調,或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術性。
1、會標、背景板
2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音響視頻設備
5、燈光、電源設備
6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、名牌
9、攝影錄像設備等
標簽: 會議,活動策劃,會場,布置,方案,解讀,會場,布置,要與,會議,活動,內容,匹配,根據,活動內容,可把,喜慶,熱鬧,動感,活躍,嚴謹,商務,高端,時尚,新科技,等等,形式,分為,相對,全圍,半圍,分散,主要,特征,主席臺,代表,采取,上下,面對,面的,從而,出了,地位,由于,專門,設立,整個,氣氛,