懷著明確的目的能幫助你把活動導向正確的方向。你是否規(guī)劃此活動來教育社區(qū)？說服潛在捐贈者提供資金？為某個特別人物或群體慶祝？盡量縮小范圍。無論你做什么（教育、勸說、慶祝等），你為什么要辦這個活動呢？
想一想宗旨聲明與成功框架。當你明確知道自己要做什么，事情將會變得更容易！
設定目標。
你真正想要達到的目標是什么？不是你想要多少人前來，也不是該活動是否真的熱門，而是你想要此活動產生什么結果？5人成為組織新的一員？籌到1000塊錢？改變人們的想法？使人們感到興奮？
思考你想要從活動中達成的三件事，專注使它們成真。也許你可分為財務目標、社會目標及個人目標。這完全由你決定！
聚集志愿者。
擁有不同技能的好隊員是必要的。無論是制定計劃和預算，還是制作邀請函和海報、迎賓及事后費力的清潔工作，他們可以在所有事情上助你一臂之力。換言之，他們可以幫你把事情做好。如果可以，請尋找你信任的志愿者！
公關活動策劃要確保團隊成員與主管跟上你的計劃進度。合作使工作更容易進行。當你尋求他們的幫助時，盡量一開始就給予他們完整的信息，包括對他們的期望與所要求的參與度。
如果你所在的處境難以尋找志愿者，你可雇傭一群人。這完全取決于你主辦的活動類型。活動場地也許可以提供人手，或者你也可以透過公關活動策劃公司尋找?guī)褪帧?/div>
準備預算。
預算里應包括所有可能的開支、收益、贊助和臨時花費。如果你沒有預算，最后可能會抱著厚厚一疊發(fā)票，錢包空空如也，而你還不清楚到底發(fā)生了什么事。從一開始就務實一點，活動當天才不會措手不及。
尋找維持低成本的方法。你是否可以讓志愿者免費干活？考慮較便宜的場地（比如他人的屋子）？記住：順利進行的簡單小聚會遠比失敗的光鮮派對更讓人印象深刻。
決定時間與地點。
這是活動中最重要的事。怎么樣的時間與地點會讓人們有“是的，我將出席那個公關活動策劃！”的感覺？你必須定個所有人都有空的時間，以及位置方便的地點。當然也必須是你負擔得起的地點！
檢查你所在社區(qū)的日程表，并把活動受眾納入考量。如果你的目標是全職媽媽，那么白天在社區(qū)附近舉行活動就是最佳抉擇（也許你可提供照看小孩的服務？）。如果你的活動對象是學生，可選擇周日晚上在市區(qū)進行。如果可以，請選擇他們本來就會去的地方。
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