首先我們要做的就是確定我們活動形式，是酒店晚宴的演出形式、農家樂的年會形式還是一些比較新潮的旅游形式。當然，我們為大家列舉的一些年會形式也是在很多年會策劃中比較常見的。一個公司需要什么樣的形式來舉行主題年會也是需要因人而異。我們可以根據自己公司的企業文化以及領導或是員工喜好等一些特色來確定我們具體的年會形式。當然，我們對年會的預算也是很重要的。

 

 

 

確定主題，主題可以說是年會的靈魂，一個好的主題也是年會成功的關鍵。年會主題在年會策劃中就像是一句精煉的活動策劃詞，當幾年后或許我們已經忘記年會的內容，但是年會上那句精簡的“活動策劃詞”還會記憶猶新。至于如何擬定年會主題，我們可以根據公司文化、企業背景等方面來入手，一句意義非凡的“活動策劃詞”，是可以很完美的彰顯公司的內涵。還需要說的就是，在我們確定主題的同時我們還可以把年會布置的主題色系也一起確定下來，這樣對于我們后面的場地布置會有很大的幫助。

 

 

 

當我們將年會的主題確定下來之后的工作就是找場地了。選擇場地也是有很多的技巧，我們要考慮到參會人數、方便程度以及經濟條件等一些方面。我們就拿九點晚宴形式的年會來講，一想到場地我們的第一反應一定是公司附近有沒有？當然如果有的話一定是最好的，如果沒有的話我們就找稍微遠一點的，反正現在我們的交通也是非常的方便。有演出，有晚宴或者是午宴，有的甚至還有會議，那我們就要找到能夠提供這些服務的酒店。不是星級越高越好，而是越適合公司越好。友情提示：貨比三家。

 

 

 

場地布置，場地布置是最能夠體現活動創意的板塊之一。一個完美的場地布置可以很好的渲染氣氛，給參加者留下深刻的印象。整體的布置可以圍繞著我們布置的主體色系來展開現象，既高雅美觀又不俗套。舞臺占據了會場布置的很大一部分，對于一般的企業來說可能場地布置會有一些困難，但是對于一些比較專業的策劃公司則是比較容易的，他們的工作就是保證從年會策劃一直到實施的過程不出任何問題。最后我們要講的就是我們的邀請函設計以及迎賓隊伍還有簽到處等一些細微之處都可以加入我們無限的創意，做到這些細微的創新一定能夠保證我們的年會觀賞性更強、更震撼。