會(huì)議主持人應(yīng)該注意哪些方面

　　作為會(huì)議主持人應(yīng)該注意一下幾個(gè)方面：

　　1.要公開提問，鼓勵(lì)每位與會(huì)者說出自己的觀點(diǎn)。

　　2.要求某些與會(huì)者就你主持會(huì)議的表現(xiàn)做出真實(shí)的反饋。

　　3.盡量于會(huì)前認(rèn)識新來者。

　　4.要于會(huì)前透徹研究主要觀點(diǎn)的領(lǐng)袖。

　　5.將會(huì)議安排在午餐之前，這樣就較容易按時(shí)結(jié)束。

　　6.會(huì)議一開始就告訴與會(huì)者會(huì)議計(jì)劃需進(jìn)行多長時(shí)間。

　　7.讓遲到者知道他們的行為對會(huì)議不利。

　　8.要制止支流辯論和私下交談。

　　9.請發(fā)怒的與合者談?wù)劙l(fā)怒的原因，以此消弭憤怒。

　　l0.要用積極的響應(yīng)鼓勵(lì)遲疑的與會(huì)者。

　　11.在與會(huì)者中尋找感興趣的正面跡象。

　　12.如果有人必須在你之后發(fā)言，應(yīng)注意他們是否不耐煩。

　　13.可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題。以引起辯論。

　　14.要掌握適用于會(huì)議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。

　　15.用片刻沉默將會(huì)議從爭吵中帶回到正軌上來。

　　16.必須清楚每次會(huì)議的規(guī)則。

　　17.開會(huì)時(shí)要盡量使大多數(shù)與會(huì)者站在你這一方，從而孤立搗亂分子。

　　18.要改變會(huì)議氣氛，須先改變議題。

　　19.驅(qū)逐任何搗亂分子須在不得已而為之。

　　20.要趁全體與會(huì)者在場時(shí)安排好下次會(huì)議。

　　21.確保各項(xiàng)決議記錄在案。

　　22.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會(huì)議。

　　23.向每位到會(huì)者、所有的發(fā)言人致謝。

　　24.要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。

　　25.可為正式會(huì)議錄音以確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。

　　26.向與會(huì)者提供收發(fā)信件服務(wù)。

　　27.首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)。

　　28.應(yīng)在簽名報(bào)到旁設(shè)一信息臺(tái)。

　　29.會(huì)場吵鬧時(shí)要站起身顯示主席的權(quán)威。

　　30.要為小組委員會(huì)制定準(zhǔn)則。

　　31.不要過多使用程序，因?yàn)檫@樣有可能會(huì)抑制自由討論。

　　32.可將復(fù)雜問題委托給一個(gè)工作小組，由他們晚些時(shí)候匯報(bào)。

　　33.請記住，你有權(quán)決定何時(shí)閉會(huì)。

　　34.為重要會(huì)議錄像，以便將來參考。

　　35.要盡可能簡化程序規(guī)則。

　　36.面對抗議示威要保持冷靜，示威可能會(huì)自行消失。

　　37.如果與會(huì)者大發(fā)脾氣，可宣布短暫休會(huì)。

　　38.預(yù)先與保安人員商討處理搗亂分子的程序規(guī)則。