發(fā)布日期:2015-07-21 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
會(huì)議根據(jù)性質(zhì)和具體功能的分類
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和具體功能,對(duì)會(huì)議進(jìn)行分類:
(一)會(huì)商決策型。會(huì)商決策型會(huì)議主要是為了解決相處理某種問題,把有關(guān)人員召集起來研究對(duì)策,討論計(jì)劃,制定措施。這類會(huì)議有兩個(gè)顯著待點(diǎn):一是有"議",即與會(huì)代表對(duì)所議問題充分發(fā)表意見和看法,各好己見,暢所欲言,二是有"決",即在綜合、集中大家意見的基礎(chǔ)上,最后做出相應(yīng)決議。
(二)信息收發(fā)型。信息收發(fā)型會(huì)議的作用是交流信息,互通情報(bào)。承上啟下,聯(lián)系左右。這類會(huì)議又可分為三種:一是上倩下達(dá),即上級(jí)對(duì)下級(jí)傳達(dá)指示、發(fā)布消息,貫徹意圖;二是下情上達(dá),即下級(jí)對(duì)上級(jí)反映問題,匯報(bào)工作,報(bào)告情況;三是多向交流,互相學(xué)習(xí),共同提高。
(三)分工協(xié)調(diào)型。凡是有關(guān)落實(shí)任務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系、解決矛盾等方面的會(huì)議,都屬于分工協(xié)調(diào)型會(huì)議。分工協(xié)調(diào)型會(huì)議也有兩種形式,一是指令性分工協(xié)調(diào)會(huì)議,即上級(jí)召集下級(jí)開會(huì),在會(huì)議上做出的決議,下級(jí)必須無條件地服從和執(zhí)行;二是約定性分工協(xié)調(diào)會(huì)議,通常由平等雙方或多方約定召開,通過商談、對(duì)話達(dá)成協(xié)議。
(四)動(dòng)員激勵(lì)型。動(dòng)員激勵(lì)型會(huì)議旨在闡明形勢、鼓舞士氣、振奮精神,調(diào)動(dòng)提高廣大群眾的工作熱情和積極性。這類會(huì)議一般規(guī)模較大,儀式也較為隆重,在會(huì)議上通常只是發(fā)出號(hào)召,提出倡議,或者表示決心和信心,而不需要發(fā)言討論、投票表決等程序。
(五)總結(jié)評(píng)比型。在一項(xiàng)工作進(jìn)行到某一階段或者宣告結(jié)束之后,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)往往要召開總結(jié)評(píng)比會(huì)議。總結(jié)評(píng)比型會(huì)議的任務(wù)是,回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展望未來,提出希望。這種類型的會(huì)議,往往不是議事性的,在很大程度上用于禮儀性質(zhì)。